fbpx

ACESTE REGULI SE APLICĂ PENTRU REPUBLIK FEST, EDIȚIA 2024.

Organizatorul Festivalului este Filarmonica „Paul Constantinescu” Ploiești, CUI: 2845842, cu sediul situat în Ploiești, str. Anton Pann nr. 5, jud. Prahova, reprezentată legal prin Vlad Mateescu, director general, e-mail: info@republikfest.ro.

Prezentul Regulament se aplică utilizatorilor site-ului la momentul navigării pe website, a achiziționării biletului de participare la Festival, respectiv participanților de la momentul recepționării biletului de participare și până la data desfășurării Festivalului, precum și pe perioada desfășurării Festivalului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prevederile prezentului Regulament în mod unilateral, fără notificare prealabilă, acestea fiind de imediată aplicare de la momentul publicării lor pe website.

Participanții pot intra și ieși ori de câte ori doresc de pe teritoriul festivalului, cu condiția de a avea pe mână brățară de festival, intactă.

Orele de începere ale evenimentelor din cadrul Festivalului, precum și ordinea reprezentanților artiștilor pot fi modificate unilateral de către Organizator, fără ca această modificare să fie susceptibilă de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui Participant.

Toți participanții sunt supuși controlului corporal la intrarea în festival, în vederea asigurării condițiilor de siguranță necesare desfășurării evenimentului. Refuzul controlului corporal atrage interzicerea accesului în festival pentru orice participant.

DEFINIȚII

Teritoriul festivalului este reprezentat de spaţiul din curtea Parcului Memorial “Constantin Stere” din loc. Ploiești, jud. Prahova în care este permis accesul participanților care au un bilet valid la evenimentul Republik Fest 2024, spațiu delimitat conform semnelor instalate de către Organizator.

Zona indoor – Este orice spațiu care are un acoperiş, plafon sau tavan şi care este delimitat de cel puţin doi pereţi, indiferent de natura acestora sau de caracterul temporar sau permanent.

Zona outdoor – Orice alt spațiu care nu este considerat indoor.

Website – republikfest.ro

OBIECTELE CE POT FI ADUSE PE TERITORIUL FESTIVALULUI

  • GHIOZDAN
  • APARATE FOTO PROFESIONALE ȘI CAMERE VIDEO
  • MEDICAMENTE – VEZI PUNCTUL III.1.13
  • STEAGURI & SELFIE STICKS
  • APĂ ÎN BIDOANE DE PLASTIC SIGILATE
  • PARFUMURI, DEODORANTE ȘI ORICE ALTE OBIECTE DE IGIENĂ
  • RECIPIENTE REUTILIZABILE DE APĂ, ATÂT TIMP CÂT NU SUNT CONFECȚIONATE DIN STICLĂ
  • CREMĂ DE PROTECȚIE SOLARĂ
  • GEL DEZINFECTANT PENTRU MÂINI
  • ȘEZLONG GONFLABIL PORTABIL

OBIECTELE CE NU POT FI ADUSE PE TERITORIUL FESTIVALULUI

  • DROGURI
  • MÂNCARE ȘI BĂUTURĂ
  • CUȚITE ȘI BRICEGE CU LAMA MAI MARE DE 6 CM
  • ARME (INDIFERENT DACĂ SUNT SAU NU LEGAL DEȚINUTE), EXPLOZIBIL ETC.
  • ORICE OBIECT CARE CONȚINE SAU ESTE FABRICAT DIN STICLĂ
  • ALCOOL
  • ANIMALE
  • BICICLETE, SKATE-URI, TROTINETE, HOVERBOARDS, SEGWAYS
  • UMBRELE DE ORICE FEL
  • HAMACE
  • INSTRUMENTE MUZICALE
  • GRAFFITI, STICKERE, ETC
  • MATERIALE PUBLICITARE (STICKERE, FLYERE, BANNERE, ETC.)
  • MOBILIER DE GRĂDINĂ
  • BOXE, AMPLIFICATOARE SAU SISTEME AUDIO
  • DRONE

Această listă nu este una exhaustivă, organizatorul având dreptul de a interzice accesul în festival în măsura în care obiectul deținut de participant ar putea să pericliteze siguranța altor participanți sau ar prezenta un pericol pentru desfășurarea în condiții de siguranță a evenimentului.

I. DISPOZIȚII GENERALE

  1. Prezentul regulament va fi denumit și Termeni și Condiții (“TC”) și se aplică cu privire la organizarea și desfășurarea evenimentului Republik Fest (denumit în continuare Festival), organizat de Filarmonica “Paul Constantinescu” Ploiești (în continuare denumit Organizator) în zona demarcată din loc. Ploiești, jud. Prahova (în continuare denumită Locația).
  2. Regulamentul conține prevederile pe care fiecare participant al evenimentului trebuie să le respecte și obligațiile acestuia în relația cu Organizatorul și ceilalți participanți la Festival.
  3. Prezentul TC poate fi găsit pe website, mai precis la adresa URL: https://republikfest.ro/termeni-si-conditii, și va fi afișat la intrarea în Festival.
  4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înştiinţare în prealabil a Participantului. Orice modificare a prezentului Regulament va fi afișată pe site-ul evenimentului republikfest.roprecum și la intrarea în locul de desfășurare a evenimentului, fiind de imediată aplicare din momentul afișării.
  5. Prin cumpărarea unui bilet sau/și prin accesul în Festival, sau/și prin crearea unui cont pe site-ul republikfest.ro, Participantul declară că a citit, a înțeles și se obligă să respecte acest Regulament.

II. CATEGORII DE BILETE ȘI ACHIZIȚIONAREA ACESTORA

1. CATEGORII DE BILETE

1.1. Biletele pot fi achiziționate exclusiv online, de pe site-ul republikfest.ro sau de pe site-urile partenerilor Organizatorului, conform prevederilor capitolului III.2.

1.2. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica preţul biletelor fără o înştiinţare în prealabil.

1.3. Participanții pot opta pentru mai multe tipuri de bilete și facilităţi ale biletelor, respectiv:

  • General Access Pass (abonament de festival pe toată durata festivalului)
  • Premium Access Pass (abonament de festival pe toată durata festivalului)
  • Day Ticket (bilet de festival pe o singură zi de festival)

General Access Pass – Acest bilet oferă acces pe teritoriul festivalului, excluzând zona Premium. Participanţii pot lua parte la eveniment şi au dreptul de a rămâne pe toată durata evenimentului.

Premium Access Pass – Acest bilet oferă acces pe teritoriul festivalului și în zona Premium menționată pe harta festivalului, pe toată durata evenimentului.

Day Ticket (Festival Access – Bilet pentru 1 zi de festival) – Acest bilet oferă acces în incinta festivalului, cu excepția zonei Premium sau a altor zone cu acces special. Participanții pot participa la eveniment o singură zi, începând cu ora 16 PM, până a în ziua următoare, la 3 AM. La cumpărarea biletului, participantul va opta pentru ziua în care dorește să aibă acces.

Accesul în incinta Festivalului se va face din data de 6 septembrie 2024, începând cu orele 16:00. Participanţii vor avea acces în incinta Festivalului, pe baza abonamentului de festival, până în data de 9 septembrie 2024, ora 03:00 AM.

Participanții care achiziționează astfel de bilete declară că respectă condițiile de vârstă prevăzute și își asumă că nu li se va permite accesul în Festival dacă cu ocazia validării biletului se constată că nu îndeplinesc condițiile. Costurile abonamentelor de festival și al facilităților pot fi consultate pe republikfest.ro/bilete.

1.4. Minorii până la 14 ani împliniţi inclusiv au acces gratuit pe toată durata desfășurării festivalului, cu condiţia ca aceştia să fie însoţiţi de un părinte/titularul autorității părintești care deține un abonament/bilet valid.

1.5.  În cazul persoanelor cu dizabilități încadrate într-o categorie de handicap, aceștia și însoțitorii acestora beneficiază de următoarele facilități în limita a 20 de abonamente pentru cele 3 zile de festival:

  • Copii cu handicap și însoțitorii acestora beneficiază în mod gratuit de un abonament pentru cele 3 zile de festival, de tip General Pass.
  • Adulții cu handicap grav și accentuat și însoțitorii acestora beneficiază în mod gratuit de un abonament pentru cele 3 zile de festival, de tip General Pass.

1.6.  Pentru obținerea biletului este necesar ca persoana eligibilă să trimită documentele justificative, până la data de 31 august 2024, pe adresa de email info@republikfest.ro. În cazul în care persoanele cu dizabilități vor beneficia de un abonament pentru cele 3 zile de festival, vor primi din partea Organizatorului o confirmare pe e-mail în acest sens. Aceste persoane sunt obligate ulterior să prezinte în original la punctul de acces cartea de identitate spre verificare si biletul de acces. Accesul gratuit al persoanelor cu nevoi speciale se face numai pe baza actului de identitate, a certificatul de încadrare în gradul de handicap și a confirmării primite pe e-mail din partea Organizatorului, în baza căruia se elibereaza biletul. Pot solicita un bilet gratuit pentru persoane cu dizabilități cei care se încadrează într-un tip și grad de handicap din următoarele categorii: handicap de tip fizic accentuat sau grav, handicap auditiv accentuat sau grav, handicap vizual grav, handicap neuromotor accentuat sau grav (în cazul în care boala afectează funcțiile locomotorii similar handicapului de tip fizic), handicap tip surdocecitate accentuat sau grav.

1.7. Cererile incomplete și/sau cererile trimise la alte adrese de e-mail, nu vor fi luate în considerare.

1.8. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice accesul în festival al persoanelor cu dizabilități care nu prezintă aceste documente în original. În cazul în care reprezentanții Organizatorului au îndoieli justificate cu privire la valabilitatea sau autenticitatea documentelor prezentate, Organizatorul își rezervă dreptul de a face verificările necesare și de a interzice accesul persoanei.

1.9. Ținând cont că această facilitate poate fi oferită doar în limita unui număr limitat de locuri, având în vedere capacitatea totală a Festivalului precum și normele de siguranță și securitate, gratuitatea va fi acordată în funcție de ordinea primirii cererilor.

1.10. Organizatorul va confirma primirea acestor solicitări în termen de 5 zile de la data formulării lor, urmând ca până la 31 august să le fie livrat biletul în format electronic.

1.11. Persoanele încadrate în grad de handicap grav își asumă obligația de a veni întotdeauna însoțite la Festival, din motive de siguranță personală.

1.12. Organizatorul nu va fi ținut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care privește minorii sau persoanele cu dizabilități. Întreaga răspundere pentru aceștia revenind minorilor/persoanelor cu dizabilități și/sau părinților/reprezentantului legal sau însoțitorului. Organizatorul atrage atenția părinților/reprezentantul legal sau persoanelor care exercită autoritatea părintească asupra faptului că acestora le revine obligația de supraveghere a minorului și vor fi ținuți răspunzători pentru orice prejudiciu rezultat din nerespectarea acestei obligații.

1.13. Organizatorul garantează DOAR valabilitatea biletelor vândute de către Republik Fest sau partenerii autorizați Republik Fest.

1.14. O listă completă cu partenerii autorizați Republik Fest poate fi găsită pe republikfest.ro/bilete.

IMPORTANT!

1.15. Este strict interzisă publicarea seriilor unice ale biletelor sau codurile redeem pe rețele de socializare sau alte website-uri.

1.16. Este strict interzisă postarea anunțurilor de vânzare/schimb/donare a biletelor pe rețele de socializare, site-uri sau orice alte spații publice.

1.17. În cazul în care vor fi descoperite bilete, bilete gratuite sau brățări care au fost contrafăcute sau falsificate, Organizatorul va sesiza organele de urmărire penală competente.

1.18. Biletele cumpărate nu pot fi înlocuite, iar contravaloarea lor nu poate fi restituită, conform prevederilor II.3.

1.19. Biletele achiziționate/biletele gratuite nu pot fi folosite decât pentru uz personal, acestea fiind nominale. Prin excepție, biletele achiziționate/biletele gratuite pot fi folosite în scop comercial, cum ar fi organizarea de campanii promoționale, oferirea biletelor drept premii pentru concursuri, promovarea unor servicii sau produse în cadrul Festivalului etc., doar cu acordul prealabil și în scris al Organizatorului. Nerespectarea acestei obligații va duce la anularea biletelor folosite în scop comercial și obligarea persoanelor responsabile la repararea prejudiciului astfel creat.

1.20. În cazul Codurilor Redeem, beneficiarul acestora, respectiv persoana care a primit codul redeem, este unic responsabil de stocarea și utilizarea acestuia, indiferent dacă acesta provine din partea Republik Fest sau a unor parteneri. Pierderea codului sau ștergerea mail-ului de confirmare poate duce la imposibilitatea de folosire, iar toate prejudiciile decurgând din această împrejurare rămân în sarcina beneficiarului. Republik Fest nu garantează și nu răspunde pentru pierderea codului și imposibilitatea de recuperare sau utilizare a acestuia.

2. CUMPĂRAREA BILETELOR

2.1. Achiziția biletelor se poate face exclusiv online, fie de pe www.republikfest.ro, fie de pe site-urile partenere. Plata se face doar prin card, iar biletul va fi emis doar în momentul în care plata a fost confirmată de către procesatorul de plăți. Ulterior, participanții vor primi biletul în format electronic.

2.2. Cumpărarea biletelor de la partenerii autorizați se face în conformitate cu termenii și condițiile emise de către aceștia. Partenerii autorizați au dreptul de a percepe un comision de administrare care se adaugă preţului normal al biletului.

2.3. Există posibilitatea ca unii dintre partenerii Organizatorului sau Organizatorul, să ofere/vândă vouchere de reducere sau reduceri de grup. Acestea pot fi validate respectând termenii și condițiile, dar și termenul de valabilitate, menționate pe voucherele respective.

 

III. PARTICIPAREA LA EVENIMENT

1. ACCESUL ÎN FESTIVAL

1.1. Accesul în festival va fi permis începând cu data și orele anunțate de Organizator.

1.2. Toți participanții sunt verificați la intrare cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului, în scopul asigurării siguranței lor și a celorlalți participanți, precum și pentru buna desfășurare a Festivalului. În cazul în care un participant refuză verificarea, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu îi permite accesul în Festival, pe răspunderea participantului.

1.3. Accesul în festival se face doar pe baza unei brățări oferite de Organizator la intrarea în festival sau la unul din punctele oficiale de preschimbare în baza biletului/biletului gratuit valabil. Doar o brăţară intactă, purtată pe mână, asigură participantului dreptul de a intra în perimetrul Festivalului. Organizatorul îşi rezervă dreptul (prin colaboratorii săi) de a verifica ori de câte ori apreciază ca necesar brățările, atât la intrarea în incinta Festivalului, cât şi pe tot perimetrul Festivalului. Menținerea integrității brățării este responsabilitatea exclusivă a participantului, acesta fiind singurul răspunzător în cazul pierderii, deteriorării sau distrugerii acesteia.

1.4. În cazul deteriorării brăţării, participantul trebuie să se adreseze imediat personalului Organizatorului pentru preschimbare, verificându-se validitatea accesului și brățării.

1.5. Participanții au obligația de a sesiza reprezentanții Organizatorului cu privire la orice defect al brățării în momentul primirii acesteia și să solicite înlocuirea acesteia sau remedierea neconformitătii de îndată. Neîndeplinirea acestei obligații înlătură răspunderea Organizatorului cu privire la starea brățării, iar participantul pierde dreptul de a solicita înlocuirea acesteia.

1.6. Intrarea/ieșirea se face doar prin zonele special amenajate, prin validarea brățării. Neîndeplinirea acestei obligații poate duce la imposibilitatea participantului de a reintra în Locație.

1.7. Toți participanții la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate valid, în scopul verificării conformității biletului și validării acestuia.

1.8. Dacă în urma verificărilor efectuate la intrare sau pe teritoriul Festivalului vor fi identificate obiecte care nu respectă prevederile Regulamentului, acestea vor fi confiscate și nu vor fi returnate ulterior. Participanții au dreptul să se întoarcă de la control și să își lase obiectele respective într-un spaţiu din afara Festivalului (ex: mașină, spaţiul de cazare externă etc.) sau să le arunce la tomberoanele special amenajate pentru astfel de obiecte. Excepție fac obiectele ilegale sau deținute ilegal.

1.9. În cazul în care asupra persoanei se vor găsi obiecte ilegale (ex. droguri, substanțe narcotice) sau deținute ilegal (ex. armă de foc deținută fără permis), vor fi sesizate organele competente și se vor dispune măsurile necesare. Accesul în festival este interzis pentru orice persoană care are asupra sa arme, chiar dacă acestea sunt deținute legal. Identificarea acestora în teritoriul Festivalului implică evacuarea imediată a persoanei respective.

1.10. Accesul în incinta festivalului al minorilor cu vârsta mai mică de 16 ani este permis numai dacă aceştia sunt însoţiţi de un părinte sau persoană care exercită autoritatea părintească (tutore), care va semna o declarație expresă prin care își asumă răspunderea și obligația de supraveghere a minorului. Un părinte/o persoană care exercită autoritatea părintească (tutore) poate însoţi cel mult 3 minori. Declarația pentru minorii până la 14 ani poate fi găsită aici, iar declarația pentru minorii între 14 și 16 ani poate fi găsită aici.

1.11. Persoanele cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani vor putea intra în incinta festivalului numai pe baza unei declarații din partea părinților sau a reprezentanților legali prin care li se permite Participarea. Organizatorul nu își asumă nicio răspundere referitoare la verificarea semnăturilor, respectiv la modalitatea de semnare a declarațiilor, aceste aspecte rămânând în sarcina/răspunderea persoanelor care prezintă declarațiile. Declarația pentru minorii cu vârste de 16 și 18 ani poate fi găsită aici.

1.12. Toți minorii vor primi câte o brăţară specială care permite accesul în toate zonele de pe teritoriul festivalului, mai puțin în zonele indoor asimilate cluburilor de noapte sau în zone în care se desfășoară activități promoționale pentru băuturi alcoolice sau tutun. În orice situație, Organizatorul nu va fi ținut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care privește minorii, întreaga răspundere revenind minorilor și/sau părinților/persoana care exercită autoritatea părintească. Organizatorul atrage atenția părinților/persoanelor care exercită autoritatea părintească asupra faptului că acestora le revine obligația de supraveghere a minorului și vor fi ținuți răspunzători pentru orice prejudiciu rezultat din nerespectarea acestei obligații.

1.13. Accesul în festival cu substanțe psihotrope și stupefiante, astfel cum sunt prevăzute de Legea 339/2005 (inclusiv medicamente care conțin astfel de substanțe) este strict interzis. Este exceptată deținerea în scop medical de medicamente care conțin substanțe psihotrope și stupefiante, numai dacă sunt însoțite de prescripție medicală. În consecință, participanții trebuie să dețină asupra lor prescripția medicală, respectiv le este recomandat să nu aibă asupra lor mai multe medicamente care conțin substanțe psihotrope și stupefiante decât prevede prescripția medicală. În caz de suspiciune asupra participanților care dețin substanțe care, la o primă vedere, ar putea fi încadrate în categoria substanțelor psihotrope și stupefiante, Organizatorul are dreptul de a sesiza organele abilitate în vederea verificării prescripției medicale.

În ceea ce privește medicamentele care nu conțin substanțe psihotrope și stupefiante, nu există o limită, dar se recomandă aducerea unui număr de medicamente care să acopere doar perioada de desfășurare a evenimentului.

La festival vor fi amenajate puncte de prim-ajutor. Personalul medical și voluntarii vor răspunde prompt la urgențele medicale apărute pe toată perioada festivalului. Organizatorul nu este responsabil pentru modul în care se acordă aceste servicii.

1.14. Organizatorul nu acordă nicio garanție în legătură cu durata procesului de access în Festival, având în vedere numărul mare de participanți. Organizatorul recomandă participanților să vină la Festival cu cel puțin câteva ore înainte de concertul la care doresc să asiste.

1.15. Organizatorul nu acordă nicio garanție în legătură cu posibilitatea de a intra la Festival la ora dorită sau cu privire la posibilitatea de a participa la timp la concertul dorit sau cu privire la calitatea distracției, și exclude în mod explicit rambursarea către participant a prețului Biletului, acordarea unei reduceri ulterioare/voucher sau plata de daune-interese, despăgubiri sau compensații de orice natură către participant.

1.16. Organizatorul nu acordă nicio garanție în legătură cu posibilitatea participanților de a avea acces la parcare, dat fiind numărul mare de participanți și numărul limitat al locurilor de parcare.

2. DESFĂȘURAREA EVENIMENTULUI

2.1. În momentul intrării în Festival, participantul ia la cunoştinţă acest Regulament, afișat în loc vizibil și și-l asumă în totalitate.

2.2. Participanţii nu pot introduce în Festival produse aflate pe lista de bunuri interzise, iar nerespectarea acestei obligații poate duce la interzicerea accesului în Festival.

2.3. Participarea la Festival se face pe proprie răspundere, participanții declarând că sunt apți din punct de vedere fizic și psihic. Astfel, persoanele cu afecțiuni psihice sau fizice, pentru care zonele aglomerate, zgomotele puternice, efecte speciale sonore, vizuale şi audio, reprezintă un risc, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile ce le-ar putea suferi sau le-ar putea produce prin participarea la eveniment.

! Organizatorul atrage atenția participanților că spectacolele pot include şi puternice efecte de lumină, care ar putea dăuna copiilor sau persoanelor epileptice. Organizatorul informează participanții că este posibil ca în cursul desfășurării evenimentului să fie organizate focuri de artificii, iar pentru riscurile de vătămare sau de prejudicii materiale, nu își asumă nici o răspundere, aceasta revenind persoanelor care dețin sau operează aparatura.

2.4. Pentru zonele de joacă, distracție și sport, instalațiile tip balansoar, hinte, trambuline, piscină și alte asemenea zone cu risc de accidentare din Locație, participanții se vor asigura că dețin condiția fizică și psihică necesară pentru participare.

2.5. Este interzisă intrarea cu maşina în zona Festivalului fără un car pass eliberat de către Organizator. Organizatorul recomandă folosirea autobuzelor sau a serviciilor de car-sharing pentru a ajunge la incinta Festivalului.

2.6. Organizatorul va anunța în prealabil orele concertelor din cadrul Festivalului. Orarul poate suferi modificări din motive independente sau din voința Organizatorului, fără să fie obligatorie notificarea participanților și fără ca aceștia să poată solicita repararea unui eventual prejudiciu astfel suferit.

2.7. Organizatorul pune în vederea participanţilor faptul că în condiţii de vreme extremă, ploi torenţiale, grindină, tunete, fulgere etc. există posibilitatea ca ieşirile din Festival să fie aglomerate, motiv pentru care aceştia trebuie să îşi păstreze calmul și să urmeze indicațiile echipelor de acces și securitate. De asemenea, în această situaţie, există riscul ca mijloacele de transport în comun (autobuzele sau car-sharing) să fie foarte aglomerate sau să nu fie suficiente pentru numărul total de pasageri. Vremea extremă poate determina ca maşinile din parcare să fie greu accesibile iar părăsirea parcărilor festivalului să sufere întârzieri. În toate aceste situaţii, participanţii trebuie să urmărească şi să respecte comunicările și instrucţiunile organizatorului sau ale reprezentanţilor Inspectoratului pentru Situaţii de Urgență. Mai mult, în astfel de condiții meteorologice, Organizatorul are dreptul de a amâna, suspenda sau anula în parte/în integralitate Festivalul, fără să fie obligatorie notificarea participanților și fără ca aceștia să poată solicita repararea unui eventual prejudiciu astfel suferit.

2.8. Organizatorul pune în vederea participanților faptul că transportul în comun (autobuze, car-sharing etc.) nu este asigurat de Organizator, iar acesta din urmă nu este răspunzător pentru orice eventuale prejudicii suferite din cauza operatorilor de transport. De asemenea, Organizatorul nu acordă nici o garanție în ceea ce privește posibilitatea participanților de a folosi transportul în comun la ora dorită și exclude în mod explicit rambursarea către participant a prețului Biletului, acordarea unei reduceri ulterioare/voucher sau plata de daune-interese, despăgubiri sau compensații de orice natură către participant, fapt asumat expres de participant prin achiziționarea Biletului.

3. REGULI DE CONDUITĂ ÎN CADRUL FESTIVALULUI

3.1. Toţi participanţii trebuie să respecte regulile sociale, legile şi reglementările enumerate în acest Regulament. Participanţilor nu le este permis să desfăşoare niciun fel de activităţi care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranţa sau drepturile celorlalţi participanţi. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului şi va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia.

3.2. Traficul sau consumul de droguri este ilegal, strict interzis şi va fi pedepsit conform legilor în vigoare. În cazul în care o persoană va fi descoperită cu substanțe ilegale asupra sa, va fi scoasă în afara Festivalului imediat, iar brățara de acces va fi confiscată.

3.3. Participanţii sunt obligaţi ca în incinta Locației, să respecte şi să nu distrugă mediul înconjurător, incluzând construcţiile de orice fel şi spaţiile verzi aferente.

3.4. Pe perioada festivalului Organizatorul, partenerii Organizatorului sau presa acreditată au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanţii iau la cunoştinţă că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica online sau offline, pe diverse canale, şi de a le utiliza în campanii de promovare și prezentare ale festivalului, fără a recompensa în vreun fel participantul. Festivalul este filmat, inclusiv filmări aeriene cu drone.

3.5. Participanţii au dreptul să filmeze şi să fotografieze zonele în care au acces, însă pot folosi aceste material exclusiv în scop personal. Participanților le este permis să facă publice pozele și filmările din cadrul Festivalului, doar în măsura în care acestea nu afectează dreptul la imagine al celorlalți participanți sau drepturile Organizatorului și nu sunt realizate în scop comercial. De asemenea, participanții vor avea în vedere că pentru anumite activități/spectacole/concerte Organizatorul poate restricționa sau interzice filmarea și/sau fotografierea, la solicitarea managementului artiștilor, caz în care va anunța aceste situații prin mijloace proprii de comunicare (website, social media, aplicație, mesaje, prin intermediul coordonatorilor de eveniment din interiorul evenimentului etc). În caz de nerespectarea a acestei obligații, Organizatorul va solicita participantului să înceteze activitatea nepermisă/să șteargă postările publice, sub sancțiunea suportării integrale a prejudiciilor astfel produse.

! Este strict interzisă ridicarea de drone deasupra festivalului sau montarea de echipamente profesionale de filmat.

3.6. Participanţii iau la cunoştinţă că în incinta festivalului este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate, precum și promovarea unor produse, servicii, activități, idei, mișcări culturale sau politice, fără acordul scris al Organizatorului, indiferent de mijloace, fie că sunt activități online sau offline în cadrul Festivalului.

3.7. Minorilor le este interzisă servirea şi consumul de băuturi alcoolice.

3.8. În cazul în care vor fi identificați minori sub 16 ani care nu sunt însoțiți, Organizatorul va sesiza organele competente.

3.9. Este interzisă utilizarea focului prin orice mijloace (amenajare de focuri de încălzire, de atmosferă sau orice alte metode de foc deschis, artificii) şi a materialelor inflamabile pe întreg perimetrul festivalului sau în apropierea acestuia.

3.10. Înotul în lacul aflat pe teritoriul Festivalului este interzis şi extrem de periculos.

4. OBIECTE PIERDUTE

4.1. Obiectele pierdute trebuie aduse de către persoanele care le-au găsit la zona de Lost & Found (care va fi marcată pe harta Festivalului). Proprietarii le pot recupera urmând o procedură a Organizatorului care constă în identificarea persoanei şi a obiectului pierdut. Organizatorul va păstra obiectele recuperate pentru o perioadă de cel mult 10 zile de la momentul predării către zona de Lost & Found şi va încerca returnarea lor către proprietari.

4.2. În ipoteza în care nu se vor identifica proprietarii bunurilor pierdute și/sau aceștia nu se prezintă pentru ridicarea lor, acestea vor fi predate autorităților.

4.3. În cazul produselor perisabile sau care se deteriorează rapid, termenul de 10 zile va putea fi redus de către Organizator, fără o notificare prealabilă.

5. SECURITATE ȘI PRIM AJUTOR

5.1. În interiorul Locației, Organizatorul asigură securitatea și paza printr-un partener calificat şi acreditat să presteze aceste servicii. În timpul Festivalului, participanţii sunt obligaţi să respecte agenţii de securitate, să colaboreze cu aceştia şi să le respecte instrucţiunile în caz de urgenţă.

5.2. În caz de incidente de violență sau de punere în pericol a integrității corporale a altor persoane, personalul care asigură securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta în care se desfășoară Festivalul.

5.3. Pe teritoriul Festivalului există zone de prim ajutor semnalizate și indicate pe hartă, în care vor activa persoane calificate.

6. PLATA PENTRU SERVICII ȘI PRODUSE ÎN CADRUL FESTIVALULUI

6.1. Modalităţile de plată pentru achiziționarea de servicii și produse pe teritoriul festivalului sunt strict cele puse la dispoziție de către organizatori şi partenerii acestora. Ca regulă, plata serviciilor și produselor în încinta evenimentului se va face cu carduri PayVent, însă excepțional vor exista parteneri care acceptă şi plata cash sau card VISA/Mastercard contactless.

6.2. Încărcarea cardului PayVent poate fi realizată la fața locului, prin plata cash sau cu cardul bancar la oricare dintre punctele de încărcare. Participantul poate face top-up, la fața locului, cu orice sumă dorește.

6.3. În Locație, se pun la dispoziţie participanţilor locuri special amenajate și semnalizate pentru încărcarea cardurilor PayVent. Încărcarea acestora dă dreptul posesorilor de a achiziționa produse şi servicii disponibile în cadrul evenimentului.

6.4. Sumele neutilizate de pe cardul PayVent pot fi preschimbate în bani după încărcarea cardului PayVent, prin procesul denumit “Returnare sume rămase necheltuite pe cardul contactless”. Procesul de returnare este de 2 tipuri:

  1. Returnarea sumelor la punctele de încărcare de pe teritoriul festivalului – suma returnată reprezintă toată suma rămasă în contul cardului PayVent, chiar dacă au fost făcute tranzacții de încărcare sumele retrase vor fi pentru toate tranzacțiile. Pe toată durata festivalului, doar cei ce și-au încărcat cardul  la unul dintre punctele de încărcare din festival, vor putea să își recupereze banii în fiecare zi a festivalului, până luni, 9 septembire 2024, ora 03:00 AM.
  2. Cei ce nu și-au recuperat banii de la unul din punctele de încărcare vor mai putea recupera sumele rămase pe cardul PayVent prin completarea formularului de refund procedura descrisă mai jos, anunțată în prima săptămână după încheierea festivalului (vezi punctul 3). Mai multe detalii vor fi anunțate în acel moment. Fiecare participant are obligația să transmită corect informațiile și să verifice datele trimise în email. Organizatorul nu este responsabil dacă unele informații nu sunt valide.
  3. COMPLETARE LA DATA DE 15 SEPTEMBRIE 2024: persoanele ce au sume rămase pe cardurile PayVent și doresc restituirea acestor sume sunt rugate să trimită un email pe adresa info@republikfest.ro cu numele complet și o poză în care să fie clar vizibilă seria de pe spatele cardului PayVent. Termenul limită de trimitere a emailului este data de 20 septembrie 2024. Cardurile vor fi verificate în sistemul PayVent pentru a afla suma rămasă, iar între datele 23-27 septembrie 2024 vă puteți prezenta la Casa de Bilete* a Filarmonicii Ploiești (str. Anton Pann nr. 5) cu cartea de identitate și cardul PayVent pentru a ridica suma restantă.
    * Programul de funcționare al Casei de Bilete a Filarmonicii Ploiești este următorul:
    Luni: 14.00 – 18.30
    Marți: 10.00 – 17.30
    Miercuri: 11.00 – 18.30
    Joi: 09.00 – 20.30
    Vineri: 10.30 – 14.00

6.5. Sumele rămase nepredate la sfârșitul perioadei de returnare de la punctele de încărcare sau recuperare manuală prin completarea formularului online procedura descrisă mai sus, vor deveni proprietatea Organizatorului sau a partenerilor acestuia.

6.6. În timpul evenimentului, produsele și serviciile de tip bar și food court sunt disponibile în locuri special amenajate, putând fi achiziționate doar cu cardul PayVent. Toți comercianții vor avea obligația să încaseze contravaloarea bunurilor vândute exclusiv cu cardul PayVent.

Bonul fiscal va fi acordat doar la achiziționarea de produse din cadrul festivalului.

Pentru încărcarea fondurilor în punctele de top-up, participanții nu vor primi bon fiscal. Aceste operațiuni se vor desfășura exclusiv în scopul creditării contului de plată în cadrul festivalului.

IV. GARANŢII ŞI RESPONSABILITĂŢI

  1. Organizatorul garantează accesul şi utilizarea serviciilor din cadrul festivalului oricărui participant, care deține un bilet valid.
  2. Datele de desfăşurare ale Festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator sau Festivalul poate fi anulat în caz de forţă majoră sau caz fortuit. Datele Festivalului nu vor fi schimbate în cazul unor condiţii meteorologice minore (ploi, zile înnorate etc.). Sunt asimilate cazurilor de forță majoră intervenția unor măsuri administrative, recomandări oficiale sau/și intrarea în vigoare a unor norme legale, provenind de la autoritățile naționale sau locale care fac imposibilă sau excesiv de oneroasă desfășurarea Festivalului în condițiile avute în vedere de către Organizator.
  3. În caz de război, revoltă, atac terorist, demonstraţii, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundaţie, scurtcircuit major, epidemii, rezoluţii oficiale sau alte cazuri ce nu pot prevăzute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de participant, niciuna dintre părţi nu este obligată să respecte obligaţiile din prezentul regulament.
  4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica programul muzical, atât cu privire la zilele, orele cât și la artiștii participanți (line-up), atunci când intervin motive justificate în opinia Organizatorului (ex: vreme nefavorabilă, anulări sau întârzieri din partea artiștilor, motive de siguranță etc.). Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri în cazul acestor modificări și nici de a obține o restituire a prețului biletului. Cu toate acestea, Organizatorul poate decide în anumite situații restituirea parțială sau totală a contravalorii unor bilete. Comisionul pentru operarea sistemului de ticketing nu este restituibil.
  5. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru stricăciuni petrecute în perimetrul festivalului, care nu au fost urmare a unei organizări defectuoase sau cu neglijența acestuia sau care au fost cauzate de evenimente meteorologice severe.
  6. După ce participantul a primit brăţara, Organizatorul nu mai este responsabil pentru integritatea acesteia. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri datorită pierderii sau distrugerii brăţării.
  7. Organizatorul nu este responsabil pentru acţiuni ce se petrec în afara Locației.
  8. Participanții vor fi ținuți răspunzători pentru orice și toate prejudiciile provocate Organizatorului, colaboratorilor acestuia sau terților prin nerespectarea dispozițiilor legale sau a prevederilor prezentului regulament.
  9. Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta festivalului total sau parţial, sau de a invita participantul să părăsească incinta festivalului, în cazul încălcării regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.
  10. Organizatorul nu oferă garanții de nicio natură cu privire la faptul că Website-ul va funcționa neîntrerupt, sigur și fără erori de orice fel. Website-ul poate fi întrerupt de către proprietar sau administratori în orice moment, fără nicio notificare prealabilă şi fără niciun fel de pretenție de orice fel din partea utilizatorilor acestuia.

VI. PROPRIETATE INTELECTUALĂ

  1. Organizatorul deține toate drepturile de proprietate intelectuală asupra numelor comerciale, siglei, adreselor de e-mail, nume de domenii sau URL, semnelor utilizate în corespondență, baza de date, elemente grafice, e-mail, cărți de vizită și alte materiale, semnelor, logo-urilor, mărci precum şi asupra materialelor, textelor şi a tuturor informaţiilor, indiferent dacă acestea sunt înregistrate sau nu, de pe republikfest.ro sau alte canale/platforme online în legătură cu evenimentul Republik Fest. Acestea nu vor putea fi utilizate, transferate, cesionate, modificate sau distribuite fără acordul expres, exprimat în scris al Organizatorului.
  2. De asemenea, Organizatorul deține dreptul de proprietate intelectuală asupra tuturor operelor realizate de către colaboratorii și/sau angajații acestuia în cadrul festivalului, cum ar fi fotografii, filmări, texte, elemente grafice etc.

VI. DISPUTE

  1. Orice conflict apărut între Organizator și Utilizatori și/sau Participanți ca urmare a participării la Festival, a achiziționării biletelor de participare sau a utilizării Site-ului se va soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea conflictelor este de competenta instanțelor române din Ploiești.
  2. Legea aplicabilă este legea română.

VII. PREVEDERI FINALE

  1. Prezentul Regulament, reprezentând Contractul dintre consumator și Organizator, poate fi cesionat de către acesta din urmă fără a fi necesar acordul clientului.
  2. Numele capitolelor și subtitlurile sunt doar pentru referință și nu trebuie luate în considerare în interpretarea sau construcția prezentului Regulament.
  3. În cazul declarării vreuneia din clauzele prezentului Regulament nulă sau inaplicabilă, restul clauzelor vor continua să își producă efectele, iar clauza declarată nulă sau inaplicabilă va fi înlocuită de o nouă clauză care să reflecte cât mai apropiat cu putință voința Organizatorului.